Power Toys for Outlook: un ensemble de Plugins pour Outlook Power Users.

Power Toys for Outlook
Outlook joue un rôle vital dans la productivité de la communication en entreprise. Cependant, quelques fonctionnalités manquent, comme les Cci automatiques, les notifications PUSH de Gmail, et la standardisation de l'importation/exportation des contacts, calendriers et tâches. Power Toys for Outlook est un ensemble de plugins pour Outlook qui fournit ces fonctionnalités très utiles.

Outlook est important dans notre travail de bureau quotidien pour communiquer avec les autres. Cependant, quelques fonctionnalités manquent, comme les Cci (Copie carbone invisible) automatiques, les notifications PUSH de Gmail, et la standardisation de l'importation/exportation des contacts, calendriers et tâches. Power Toys for Outlook est un ensemble de plugins pour Outlook qui fournit ces fonctionnalités très utiles.

Autoriser les emails Push Gmail sur Outlook via GGNotify – PUSH Gmail de Google

Nous savons que les emails Push de Gmail fonctionnent avec Outlook, mais ce dernier peut seulement vérifier périodiquement les emails avec Gmail. GGNotify permet aux utilisateurs de recevoir les notifications Push de Google pour tous leurs emails arrivants, de la même manière que lorsque vous utilisez votre appareil Android ou iOS.

Auto Cci pour Outlook 2010/2013/2016 permet d'envoyer des copies cachées invisibles à des destinataires, ce qu'Outlook ne peut pas naturellement faire.

D'habitude, Outlook permet seulement aux utilisateurs d'envoyer des Cc (Copie carbone) à d'autres adresses emails. Et pour les Cci (Copie carbone invisible) ? Il existe un moyen de contourner le problème avec des macros VBA, mais c'est franchement pénible, non ? ABCC enverra automatiquement vos messages à certaines adresses emails si certains mots-clés sont présents dans l'email.

Exporter les contacts Outlook sur vCard (.vcf) et Excel.

Outlook possède une fonctionnalité pour exporter les contacts, le calendrier et les tâches en CSV ou PST. Malheureusement, beaucoup d'entre vous savent déjà que ces outils d'exportation de fonctionnent pas comme on le voudrait.
En se focalisant sur les problèmes des fonctionnalités d'Outlook, les équipes d'EVO ont conçu un ensemble d'outils très pratiques qui permettent de remettre les choses en ordre :
OCX – Exportateur de Contacts Outlook
OAX – Exportateur de Rendez-vous Outlook
OTX – Exportateur de Tâches Outlook

Exporter les rendez-vous Outlouk vers Excel et ICAL (.ics)

OCX, OAX et OTX peuvent exporter les données d'Outlook dans des fichiers .vcf (vCard) et .ics (iCal/vCalendar) au format Unicode (UTF-8) ce qu'Outlook ne peut pas faire. De plus, l'exporatteur de rendez-vous OAX suit la Olson Time Zone, un système de fuseau horaire utilisé mondialement, comme le fait Google Agenda.

Exporter les tâches Outlook vers ICAL (.ics)

Certains utilisateurs préfèrent utiliser des tableaux Excel pour sauvegarder ou échanger des données. Ils essaient aussi d'exporter leurs contacts et rendez-vous Outlook vers Excel mais trouvent ces opérations difficiles à réaliser. OCX et OAX rendent ces exportations possibles vers des tableaux Excel couvrant à peu près tous les champs nécessaires en seul clic de souris.

Fatigué de sauvegarder chacun de vos contacts sur des fichiers .vcf ou .ics différents ?

Il arrive parfois que nous ayons besoin de gérer des centaines, voire des milliers de contacts, de rendez-vous ou de tâches sur un seul fichier .vcf ou .ics. Apparemment, Outlook n'est pas en mesure de réaliser ces opérations. OCX, OAX et OTX vous aident à résoudre ce problème. De plus, nous pouvons importer ces fichiers tout-en-un dans des bases de données ou autre logiciel client.